Tempo
Chiusure rapide, agenda rispettata.
Disegniamo processi e checklist in modo che chiusure mensili e trimestrali non si trascinino per settimane, liberando tempo per analisi e confronto.
Consulenza Finance & Control
Costruiamo un reporting affidabile e un controllo di gestione che guida le decisioni.
Per imprenditori e CFO che pretendono numeri puntuali, riconciliazioni solide e visibilità su margini, cassa e performance di business.
Prenota una sessione diagnostica30 minuti in video, senza impegno. Agenda aggiornata in tempo reale.
Chiusura mensile: T+5
Accuratezza riconciliazioni: 99,6%
Dati pronti per il CdA: 1 click
Milano • PMI & Scale-up
Studio indipendente con focus su PMI e gruppi familiari
Un partner finance che traduce i numeri in scelte concrete.
Balanzio aiuta imprenditori, direttori finanziari e board a ottenere un sistema di contabilità e reporting che non si limita a chiudere i bilanci, ma supporta decisioni su prezzi, investimenti, persone e liquidità.
Partiamo dal vostro piano dei conti, dalle vostre banche, dagli strumenti già in uso. Mappiamo dati contabili, operativi e commerciali in un modello unico che rende confrontabili le performance per linea di business, canale, cliente e paese.
L’obiettivo è semplice e ambizioso: produrre ogni mese numeri che il management riconosce, comprende e utilizza. Senza cambiare per forza software gestionale, ma intervenendo su struttura dati, processi e disciplina.
- Progettiamo il modello di controllo e lo rendiamo operativo nella pratica.
- Affianchiamo il team interno (finance, amministrazione, controlling, IT) nella fase di transizione.
- Restiamo disponibili per comitati, CdA, banche e investitori come interlocutore unico sui numeri.
Progetti attivi in parallelo
10–12
Numero volutamente limitato per mantenere coinvolgimento senior in tutte le fasi chiave.
Orizzonte tipico di collaborazione
6–18 mesi
Dalla diagnosi iniziale alla piena autonomia del team interno con un modello di reporting stabile.
Perche Balanzio
Ridisegniamo il finance come leva strategica, non solo come adempimento.
Il nostro lavoro è rendere il dipartimento amministrazione e finanza un generatore di insight, in dialogo con il business e non solo con il commercialista e le autorità.
Controllo
Margini e cassa sotto controllo.
Definiamo KPI concreti su redditivita, cash conversion, investimenti e debito, con viste per business unit e per progetto che il board puo leggere in pochi minuti.
Tecnologia
Usiamo gli strumenti che avete gia.
Partiamo da ERP, fogli di calcolo e strumenti di collaborazione gia presenti, creando flussi dati robusti senza imporre piattaforme proprietarie.
Governance
Allineamento tra proprieta, CFO e consulenti.
Creiamo un linguaggio comune tra imprenditore, management, studio fiscale e banche, con report che rispondono alle esigenze di tutti i tavoli.
Modello operativo
Dal piano dei conti al cruscotto direzionale: un modello unico, verificabile e replicabile.
Non vendiamo solo presentazioni, ma un impianto che collega registrazioni contabili, operazioni quotidiane e reporting di sintesi. Ogni numero ha una origine e un responsabile chiaro.
Il lavoro inizia con una diagnosi: analizziamo registrazioni degli ultimi 12–24 mesi, flussi banche, scadenziari, anagrafiche clienti/fornitori, listini e budget esistenti. Da qui progettiamo un modello di controllo che tiene conto di margini, costi fissi, progetti, investimenti e struttura societaria.
Ogni intervento e documentato: mappa dati, manuale di chiusura, regole di ribaltamento costi, logiche di riconciliazione e schemi di reporting. Il team interno rimane proprietario del sistema, noi lo accompagniamo nella fase di consolidamento.
- Allineamento con il vostro studio fiscale e con i revisori esistenti.
- Progressivo passaggio di competenze al team amministrativo e controlling.
- Supporto dedicato in momenti critici: richieste banche, due diligence, operazioni straordinarie.
Come lavoriamo
Un percorso guidato, dalla prima conversazione al reporting mensile affidabile.
Ogni progetto segue una sequenza chiara di passi, con responsabilita condivise e momenti di confronto dedicati a imprenditore, CFO e responsabili di funzione.
- Primo contatto e raccolta aspettative.Giorno 0–5
Sessione diagnostica, raccolta di obiettivi e vincoli, mappatura dei soggetti coinvolti. A valle inviamo una nota di sintesi e una proposta di lavoro strutturata.
- Analisi dati e fotografia dello stato attuale.Settimane 1–3
Analisi della qualita dei dati, individuazione delle principali frizioni (ritardi, errori, doppie lavorazioni) e identificazione dei quick win.
- Disegno del nuovo modello di controllo.Settimane 4–7
Definizione di schema di conto economico gestionale, viste di analisi, responsabilita di compilazione e calendario di chiusura. Workshop dedicati con i referenti.
- Implementazione, test e affiancamento.Settimane 8–16
Implementazione in ambiente reale, esecuzione di 2–3 cicli di chiusura pilota, affinamento delle regole di calcolo e delle viste direzionali.
- Feedback continuo e correzioni mirate.Dopo il go-live
Monitoriamo utilizzo del sistema da parte del management, adeguiamo KPI e viste al mutare del business e rimaniamo disponibili per momenti chiave e review periodiche.
Casi di successo
Dal caos di fogli sparsi a numeri condivisi in tutta l'organizzazione.
Alcuni esempi di progetti seguiti da Balanzio. I dati sono anonimizzati ma le dinamiche sono reali: complessita crescente, richieste di trasparenza da parte di soci e banche, bisogno di un linguaggio comune.
Gruppo servizi B2B
Fatturato ~35M, 4 societa
Durata progetto: 9 mesi
Frammentazione dei dati tra gestionali diversi, margini non chiari per cliente e tensioni ricorrenti sui flussi di cassa. Il board riceveva numeri non allineati da amministrazione e commerciale.
Prima Chiusura T+20 Conto economico gestionale non disponibile per business unit.
Dopo Chiusura T+6 Report unificato con margini per cliente e vista cash a 13 settimane.
Risultato: +18% di redditivita media per cliente grazie a revisione listini e servizi non profittevoli, basata su dati condivisi e accettati da tutte le funzioni.
E-commerce consumer
Fatturato ~22M, vendite multicanale
Durata progetto: 7 mesi
Crescita veloce, molte promozioni e marketplace, ma scarsa visibilita sulla redditivita per canale e sui costi di acquisizione cliente. Le decisioni media venivano prese al buio.
Prima ROAS non verificabile Dati marketing e finance non riconciliati, margini stimati.
Dopo +30% ROAS medio Cruscotto unificato per canale, con visione integrata di margine e spesa media.
Risultato: riallocazione del budget marketing verso canali piu profittevoli e riduzione del 12% dei costi logistici grazie a una migliore pianificazione delle scorte.
Societa industriale familiare
Fatturato ~60M, produzione in Italia
Durata progetto: 12 mesi
Processo di passaggio generazionale, richieste crescenti di informazioni da parte delle banche e necessita di prendere decisioni su investimenti e nuove linee di prodotto.
Prima Piani investimenti isolati Proiezioni finanziarie scollegate dal piano industriale.
Dopo Vista integrata 3 anni Modello multi-scenario con impatto su debito, covenant e dividendi.
Risultato: approvazione di un piano di investimenti da parte di banche e soci, con governance chiara e indicatori condivisi per il monitoraggio trimestrale.
Tariffe
Un modello trasparente: progetti, abbonamenti e audit indipendenti.
Strutturiamo il lavoro in pacchetti chiari: impostazione del modello, accompagnamento continuativo e interventi di verifica indipendente. Tutti i percorsi iniziano con una sessione diagnostica gratuita.
I valori indicati sono range tipici per PMI e scale-up. Ogni proposta viene definita su misura dopo la valutazione preliminare di complessita, perimetro e obiettivi.
Setup iniziale
Impianto di controllo
Da 9.000 € a progetto
- Analisi dati storici e processi esistenti.
- Disegno del conto economico gestionale e mappa dati.
- Manuale di chiusura e calendario operativo.
- Formazione del team su nuovo modello.
Scelto dai CFO
Servizio continuativo
Controllo direzionale
Da 1.800 € / mese
- Supporto mensile alla chiusura e produzione del reporting.
- Revisione KPI e commento direzionale per management e CdA.
- Affiancamento a CFO e controller su analisi ad hoc.
- Partecipazione a comitati e board selezionati.
Per gruppi e investitori
Reporting di gruppo
Da 3.500 € / mese
- Progettazione reporting consolidato multi-societa e multi-paese.
- Supporto a transaction, funding e relazioni con investitori.
- Simulazioni di scenari su debito, dividendi e struttura societaria.
- Coordinamento con advisor esterni e revisori.
Servizi una tantum
Audit direzionale & check-up
Da 4.500 € per intervento
- Revisione indipendente di modello di controllo e report esistenti.
- Valutazione della qualita dei dati e dei processi di chiusura.
- Report di raccomandazioni con priorita e quick win.
- Sessione di restituzione con imprenditore, CFO e key people.
Team
Professionisti di controllo di gestione con esperienza operativa in azienda.
Balanzio nasce dall'incontro tra CFO, controller e specialisti di dati che hanno vissuto in prima persona la crescita di PMI, scale-up e gruppi familiari complessi.
Luca Ferri
Founder & Fractional CFO
Oltre 15 anni tra consulenza e ruoli di direzione finance in gruppi industriali e servizi B2B. Specializzato in piani industriali e dialogo con banche e investitori.
Ex CFO in gruppo manifatturiero • Board advisor
Giulia Rinaldi
Head of Reporting & Controlling
Esperienza in societa di revisione e aziende tech in rapida crescita. Progetta schemi di reporting comprensibili e sostenibili per il team interno.
Ex revisore Big4 • Esperta in KPI e processi
Marco Bellini
Data & Automation Lead
Si occupa di flussi dati, automazioni e integrazione tra ERP, CRM e strumenti di reporting, mantenendo il controllo in mano al team finance.
Data specialist • Focus su automazioni low-code
Cosa dicono i clienti
Più tempo per decidere, meno tempo per inseguire numeri e file.
Le nostre collaborazioni nascono spesso da un'urgenza: un board, una banca, un investitore che chiede chiarezza. Restano perche i numeri diventano finalmente utilizzabili da tutta l'organizzazione.
Avevamo tre versioni diverse del fatturato mensile e discussioni infinite in riunione. Ora la reportistica arriva puntuale, tutti guardano lo stesso file e le conversazioni si sono spostate su margini e priorita.
Per la prima volta abbiamo una vista chiara sulla redditivita dei canali digitali. Questo ci ha permesso di riallocare budget in poche settimane e difendere meglio le nostre scelte in CdA.
Il valore non e solo nel modello di controllo, ma nel modo in cui viene spiegato al team. Oggi amministrazione, commerciale e produzione parlano la stessa lingua sui numeri chiave.
Storia
Balanzio in breve: da studio di consulenza a partner di lungo periodo per CFO e imprenditori.
La nostra crescita e stata guidata da esigenze reali: richieste di trasparenza, situazioni di stress finanziario, necessita di coordinare piu societa e piu interessi attorno agli stessi numeri.
- 2016Prime esperienze di fractional CFO.
Il fondatore inizia ad affiancare PMI come CFO part-time, impostando i primi modelli di controllo e di reporting direzionale.
- 2018Nasce Balanzio come studio indipendente.
Viene formalizzato il metodo, con team dedicato su analisi dati, controlling e supporto a piani industriali, mantenendo una struttura snella.
- 2021Focus su gruppi e scale-up.
Il portafoglio si concentra su realta in espansione, spesso con richieste strutturate da parte di banche, fondi e nuovi soci.
- OggiPartner stabile del management.
Balanzio lavora con un numero limitato di clienti in Italia ed Europa, con una presenza forte a Milano e nelle principali citta italiane, e collabora con CFO, CEO e advisor esterni.
Missione & valori
Numeri comprensibili, conversazioni migliori, decisioni piu consapevoli.
Crediamo in un finance che non si nasconde dietro terminologia tecnica, ma che porta chiarezza sulle scelte di ogni giorno: chi assumere, dove investire, quali progetti chiudere.
Missione
Aiutare le aziende a costruire sistemi di reporting e controllo che producano numeri davvero utilizzabili, riducendo l'attrito tra chi genera i dati e chi li usa per decidere.
Focus su PMI, scale-up e gruppi familiari.
Approccio
Lavoriamo a fianco del team interno, non al suo posto. Documentiamo i processi, standardizziamo la produzione del reporting e lasciamo al cliente piena autonomia a fine progetto.
Manuali operativi, non solo slide.
Principi
Trasparenza sulle ipotesi, tracciabilita di ogni numero, realismo sulle tempistiche. Meglio meno KPI ma misurati con rigore, piuttosto che cruscotti pieni ma poco affidabili.
Ogni metrica ha una origine chiara.
Persone
Selezioniamo pochi progetti all'anno per garantire presenza senior. Siamo costantemente alla ricerca di talenti in controllo di gestione, data analytics e finance operations.
Vuoi lavorare con noi? Scopri le posizioni su career.
Vuoi capire quanto e solido oggi il tuo reporting?
In una sessione diagnostica di 30 minuti analizziamo insieme il modo in cui oggi produci e utilizzi i numeri in azienda. Senza impegno, con esempi concreti e indicazioni di priorita.
Riceverai una sintesi scritta con le principali aree di miglioramento e possibili scenari di intervento. FAQ
Domande frequenti su contabilità, reporting e controllo di gestione.
Qui trovi alcune delle domande che riceviamo piu spesso. Se non trovi la tua, scrivici: preferiamo sempre un confronto diretto rispetto a risposte standard.
Nota: Balanzio non sostituisce il vostro studio fiscale o legale, ma lavora in stretta collaborazione con i professionisti esistenti per costruire un sistema di numeri coerente e verificabile.
In cosa vi differenziate dal commercialista o dallo studio fiscale? +
Il commercialista ha come focus la corretta tenuta dei libri, gli adempimenti e le dichiarazioni. Noi ci concentriamo su come i dati contabili e operativi vengono trasformati in informazioni utili per decidere: struttura dei report, KPI, processi di chiusura e utilizzo dei numeri in azienda.
Possiamo lavorare insieme anche se non vogliamo cambiare gestionale? +
Si. Partiamo dagli strumenti che avete gia, valutiamo qualita e struttura dei dati e, dove possibile, costruiamo il modello di controllo sopra i sistemi esistenti. Suggeriamo cambi di software solo quando sono davvero necessari.
Quanto tempo serve per vedere i primi risultati? +
Dipende dalla complessita e dalla disponibilita del team interno, ma in molti casi entro 6–8 settimane e possibile avere il primo ciclo di reporting con un nuovo schema, anche se in versione pilota.
Lavorate solo in Italia? +
Il nostro studio ha base a Milano ma seguiamo clienti con sedi in diversi paesi europei. I meeting possono essere in presenza o da remoto; la documentazione di progetto e sempre disponibile in formato digitale.
Come funziona la collaborazione con il nostro CFO interno? +
Il CFO e un interlocutore centrale del progetto. Definiamo insieme ruoli e responsabilita, creiamo momenti di confronto ricorrenti e, dove utile, ci occupiamo noi del dialogo con altri advisor per liberare tempo su attivita piu strategiche.
Qual e il passo successivo se vogliamo capire se Balanzio fa per noi? +
Il modo migliore e prenotare una sessione diagnostica. Analizziamo a grandi linee il contesto, condividiamo possibili scenari di intervento e, se ha senso per entrambi, prepariamo una proposta dettagliata con tempi e costi. Tutto parte da contatti.